+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как прошить документы по заработной плате для архива дыроколом пошагово

Для прошитого пакета документов допускается следующее: Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш. Делаем проколы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы?

Как сшить документы для архива Механизм для сшивания документов в архив Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке дел к подшивке брошюровке, переплету все металлические скрепления документов скрепки, скобы степлеров должны быть удалены. Рисунок 2. Механизмы для скоросшивателя Установленные формы внутренней описи документов дела единицы хранения и листа-заверителя дела можно найти в: Правила систематизации документов внутри дела, их нумерации и описания на обложке дела подробно рассматриваются в этих же нормативно-методических документах.

Как правильно сшить документы? На что стоит обратить внимание: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: Это позволяет сохранять их целостность: Иногда допускается применение степлера для прошивки документов.

Идеальный вариант — использование специального оборудования. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры.

Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас. Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет минут. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки. Внимание Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов. Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Методические рекомендации по делопроизводству.

Они были утверждены 23 декабря году приказом Росархива. Инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства. Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства. Методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов, утвержденных Министерством по сборам и налогам.

Во всех этих источниках указываются единые правила прошивки. Как оформить архивный переплет дела? Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги.

Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные — справа и слева от него на расстоянии 3 см: В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом — около см. Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.

Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается: Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок: Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину: Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.

Снизу на обороте требуется завязать узел. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей: Готовим бумаги для прошивки.

Важно Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Механизм для сшивания документов в архив Каждый конец нити вдевается в отдельную иглу то есть оба конца нити вдеты каждый в свою иглу. Нить двумя иглами проводится в два средние прокола с лицевой стороны. С тыльной стороны нить выводится в верхний и нижний проколы на лицевую сторону.

С лицевой стороны из верхнего и нижнего проколов нить иглами продевается в ближайший средний прокол. Нить освобождается от игл, выравнивается, и ее концы натягиваются и связываются на тыльной стороне пачки-дела; 2 способ тоже показан на Рисунке 1.

Нить вдевается в одну иглу. С тыльной стороны пачки-дела нить проводится во второй снизу прокол оставляется конец нити для последующего связывания , выводится с лицевой стороны и проводится в нижний прокол.

По тыльной стороне нить проводится опять во второй снизу прокол на лицевую сторону. Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы: После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.

Какие нитки подходят для сшивания документов? Нитки играют важную роль для закрепления листов. Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео. Фото и видео пошаговая инструкция Документооборот и делопроизводство на предприятии — это процесс достаточно сложный во всех отношениях.

Процесс сшивания документации тоже не является одним из самых простых и понятных. Нередкими бывают ситуации, когда сшитые и отправленные в архив документы, возвращают ввиду их неправильного оформления. И сотруднику приходится вновь и вновь производить перепрошивку документации.

Именно поэтому следует еще до начала процесса сшивания ознакомиться со всеми его тонкостями, а также перечитать стандарты, оговаривающие данную процедуру.

Нормы процедуры сшивания Существует несколько документов регламентирующих процесс сшивания документации. Это такие документы как: Методичка по делопроизводству, разъясняющая правила ведения сшивки.

Данный документ издается с декабря года, когда и был заверен Росархивом. Данные документы являются основными нормами ведения процедуры сшивки, но кроме них существует еще ряд второстепенных: Типовая инструкция, подтвержденная министерством культуры России, и утвержденная соответствующим приказом от года под номером ; Инструкция по сшивке банковской документации, заверенная руководством Центробанка Российской федерации; Методические пояснения о порядке заполнения некоторых форм документа, которые утверждены министерством налогов и сборов в рамках приказа от 18 апреля г.

Согласно представленным документам, прошивке подлежат все документы содержащие более 1 листа. К числу таких документов относят оригинал и его копию, причем на копии документа не ставится печать.

Оформление обложки сшиваемой документации Взявшись за прошивку необходимо первым делом подобрать для документации соответствующую обложку, которая обычно делается из плотного картона. На первый взгляд документы, одетые в обложку, кажутся совершенно одинаковыми, но на самом деле существует три различных вида обложек: Наиболее популярный и часто встречаемый тип обложек.

Размер ее составляет 22,9 на 3,24 сантиметра. Такого типа обложки используются в тех случаях, если листы документа обладают стандартным размером; Нестандартная. Такого рода обложка обладает нетипичными размерами и необходима в тех случаях, когда и документ размешен на листах нетипового размера; Для долгого хранения.

Такого типа обложки необходимы для оформления документации, которая согласно нормам законодательства должна храниться в архиве 25 и более лет. Такое долгосрочное хранение требует создавать обложку из картона большей плотности. Именно такой материал позволит хранить документ долгое время в надлежащем виде, для того чтобы весть этот период документ был пригодном для чтения и рассмотрения.

Та документация, которая должна храниться в государственном архиве укрывается картоном бескислотного типа. Обложку можно изготовить самостоятельно или же обратиться в типографию.

Как проставлять нумерацию листов документа? Пред тем как приступать к расстановке номеров страниц документа, следует его подобающим образом собрать или сложить.

Как прошить документы чтобы развернуть потом на 180градусов

Бесплатная юридическая консультация: Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой? У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: Однако не так все просто.

Когда нужно прошивать документы постоянного срока хранения и делать на них опись? Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие работ,; а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки. Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в.

Как правильно прошивать документы по госту фото

Как сшивать дела в 4 дырки После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку В крайний прокол с тыльной стороны С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге И соединяем концы нитки При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов Остается завязать нитку узлом Обрезать лишнюю длину концов нитки Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести: Как сшивать документы в архиве: Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба. Но для МК лучше так, чтобы было виднее. Просверливаем прокалываем, пробиваем вместе: Отверстия должны приходиться строго на первую отделенную нами полосу обложки.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2018 году. Как подшивать

Как правильно сшивать документы Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать Приход на работу в состоянии опьянения — вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании? Удержания по исполнительным листам При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Как сшить документы для архива Механизм для сшивания документов в архив Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Как сшивать документы нитками для налоговой и в архив: пошаговая инструкция

Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался. Лист картона для детского творчества приклеиваем к одному из листов А4 за левый край. Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам. Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз. Это — будущий корешок. Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит.

Как прошить документы в 5 дырок схема

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом Видео: как прошить документы в большой папке для архива.

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Как правильно сшивать документы: Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается.

В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия — от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно.

Некоторые документы сшивает и заверяет нотариус. Прошитый журнал со штампом Например, формы заявлений для налоговой инспекции. В этом случае нет необходимости самостоятельно сшивать бумаги, потому что всем процессом прошивания и заверки документов будет заниматься специалист нотариальной конторы. При регистрации нового юридического лица прошивание устава и прочих документов производится без печати организации, так как попросту ее еще нет. Что касается внутренних архивов организаций, то в их составе сшиванию подлежат:

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно сшить документы
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Если я купил телефон и отдаю его через 9 дней и они не хотят брать его т.к ссылаются на то что товар не в продаваемом виде

  2. denpavi94

    Военкомы все отсрочки по обучению убрали

  3. Эвелина

    Є питання. На прохання польського працедавця мною була отримана довідка податкового резидента України (ще під час перебування в Україні), по приїзду в Україну чи маю обов'язок платити в податкову якісь кошти? На що саме зобов'язує мене факт отримання довідки резидента України, і які наслідки якщо не подавати декларацію до податкової.

  4. swifyjar

    Первая и главная ошибка : вы родились в России матушке , где до сих пор как в средневековье есть рабство

  5. Мстислава

    Какой же ГОНДОН этот подполковник

  6. Еремей

    Про крепостное право забыл сказать при Петре I

  7. Поликсена

    В жепу все банки, ГРЕФО, НАЕБУЛИНЫХ, ИТД