+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив. Подобное хранение требуется для всех документов , содержащих несколько оформленных страниц.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей: Техника прошивки Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную: По краю документа выполняется три прокола с помощью шила.

Расстояние между ними не должно превышать сантиметров. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления не больше см.

Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине с него начиналась работа по сшиванию.

Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея.

Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки. Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола. Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз крепление можно повторить два или три раза.

После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги. Через четыре прокола Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями. Для его выполнения производится следующая последовательность действий: С помощью шила делается разметка выполняется четыре прокола.

Расстояние между ними выдерживается в сантиметров. Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.

После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие одно из расположенных посередине.

Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие. Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео: Также можно использовать для сшива две иглы: Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл. Действия выполняются симметрично для каждой иглы!

С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия. Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой. Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне.

Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги. Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту тесьму или шпагат.

При этом от края листа необходимо отступить на 1, сантиметра, оставляя свободное поле. Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков Станками для хранения сшивания документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока порядка 1 рублей за единицу.

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до сантиметров.

Такое приспособление оснащено ручкой, облегчающей транспортировку документов внутри архива. Станок — это одно из лучших решений для хранения архивных дел. Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя предпринимателя и печатью организации или предприятия.

Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия. Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!

Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции. Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Актуальность прошивки По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности. Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд.

Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки. Не принимается документация, скреплённая с помощью клея или степлера.

Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет. По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации.

Негосударственные организации и частные коммерческие предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть.

Для сшивания документов

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола.

Машинка для сшивания документов в интернет-магазине oliosgastonia.com В каталоге представлен большой выбор переплетного и брошюровочного.

Как правильно сшивать документы?

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания.

станок для сшивания документов

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.

Скрепление листов может быть произведено с помощью пластиковых или металлических пружин.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Как правильно прошивать документы и нумеровать

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив. Подобное хранение требуется для всех документов , содержащих несколько оформленных страниц. Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии. Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей:

Купить шпагат, нитки, ленты, иглы для прошивки документов в Алматы оптом и в розницу по лучшей цене со склада, выгодная цена, дешевый опт, цены.

Переплётное оборудование

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Полезная статья: Более подробно о том, как правильно подшивать документы по папкам читайте в электронной версии журнала Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность? Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Васса

    Алексей всё правильно говоришь.

  2. Евдокия

    Когда вы говорите запрещено , или накладывается штраф , или еще какой-то юридический момент, давайте ссылку на документ, регламентирующий это положение, напр. статья такая-то КУАП. Спасибо за понимание.

  3. stilpiresme

    Виє підараси йобані вас там треба розстріляти всіх. І того дядька упершу чергу. Ви заплатіть лядям наромальну зарплату і ніхто нікуди не буди їхати. Ато люди їдуть за слугів за кордон працювати і принижують людей ставляться як до псів ави хочете ше гроші стягувати СВОЛОЧІ ПРОКЛЯТІ

  4. Полина

    Когда же этот народ проснется РЕВОЛЮЦИЯ НУЖЕН УЖЕ ВЫ ЧЕ ТЕРПИТЕ

  5. Клара

    Пишите больше видео. Качественный у вас контент. Здравомыслие. Рассудительность и неспешность в подаче информации. Жду.

  6. uncarear

    Очень интересно. (сказать честно в шоке что так мало просмотров, вам надо на интеграции потратиться или на форумах и комментариях быть активнее, и кидать ссылки на себя)

  7. Григорий

    Может это они устанут

  8. bedcsatab

    Ебучие мусора! не полиция а дурка! сука убейтесь все там

  9. Ядвига

    Вот я как знал, что все так и будет. Неужели вы ещё не привыкли к мысли, что в нашей стране все именно так и будет. Всех нагибают. Вот после всего, что происходит, я убеждаюсь, что правильно сделал взяв машину в автофонде в рассрочку. Да, платить ещё долго, но блин, я зато езжу на хорошей новой машине. Хотелось бы, чтобы подешевели машины, но в ближайшие лет 10 точно ничего не изменится

  10. Демид

    Ничего не слышно

  11. Жанна

    Ну а хуле ты бэлеть хотел, страна в стадии Войны! Алё!

  12. Домна

    Если можно будет прописать по телефону значит выписать тоже можно по телефону а это новая лазейка для чёрных риелторов

  13. Людмила

    Все уже отняли ,родным нельзя? Преступление?